DEFINICIÓN
Registro de los datos básicos del proyecto en las bases de datos de gestión comercial, administrativa y operativa de Gas Natural (GN) S.A. ESP.
Asesoría Integral: Apoyo técnico y comercial durante la etapa de planeación de los proyectos, garantizando el éxito en la construcción y puesta en servicio de los sistemas de suministro para GN.
Certificado de Disponibilidad de Prestación del Servicio: Documento exigido por las Curadurías Urbanas para la expedición de las licencias de urbanismo y construcción; así como también por el ministerio de minas y energía a través de la resolución 90902/13 numeral 4.1.2 y verificación por autoridades municipales.
La solicitud se debe realizar a través de la página https://www.grupovanti.com/ el área de Expansión/Nueva Edificación ejecuta el estudio de factibilidad correspondiente y realiza la verificación de afectaciones existentes en el predio, si la documentación y el terreno cumple con las condiciones necesarias se emite el certificado. Esta certificación tiene vigencia de un (1) año a partir de la fecha de expedición.
TIEMPO
- Tiempo Promedio: Cinco (5) días hábiles.
REQUISITOS
La solicitud de disponibilidad de servicio se debe realizar a través de la página https://www.grupovanti.com/Modulo Nueva Construcción / Disponibilidad de servicio.
Los requisitos que se deben adjuntar en la solicitud son:
- Plano en formato digital con la localización y/o implantación urbanística o arquitectónica del predio o proyecto para el cual se adelanta la solicitud con las siguientes especificaciones:
- Formato digital del archivo: La información se debe adjuntar en formato Autocad (DWG) en versión 2010 o inferior.
- Sistema de coordenadas reales: La información entregada a Gas Natural Fenosa correspondiente al plano de localización urbanística o de implantación debe ser entregada en el sistema de coordenadas reales del proyecto, con un nivel denominado COOR en el cual se encuentre las líneas de la cuadricula de coordenadas, así como los valores de Este y Norte para cada uno de los puntos de la cuadricula. Igualmente es necesario que el dibujo no sea rotado o escalado dentro del espacio del modelo o espacio de dibujo en Autocad; ya que al momento de ser incorporado a la base cartográfica de Gas Natural Fenosa, este no va a coincidir dentro de la manzana correspondiente y las medidas calculadas en el dibujo no son las reales. Se aconseja dejar el dibujo con las opciones administradoras del Sistema de Coordenadas Personales, la cuales nos permiten mostrar y modificar estos parámetros, cuidando siempre que estén establecidas en el sistema UNIVERSAL.
- Ejes viales:
- Niveles de Información Gas Natural Fenosa: Los siguientes son los niveles de información o capas que se requieren ser trabajados y entregados en las planimetrías en formato Autocad correspondientes a los proyectos urbanísticos o arquitectónicos entregados a Gas Natural Fenosa:
- GS: Gas suministro – Corresponde a los elementos de la red de suministro interna del proyecto, requeridos para el diseño de la red de distribución. El solicitante deberá localizar en la implantación urbanística o arquitectónica del proyecto, los siguientes elementos de este nivel de información según corresponda:
- CRPE: Centros de regulación de primera etapa, con los parámetros técnicos de Caudal Requerido expresado en metros cúbicos hora (Q m³/h), Presión de entrada (PE) expresada en PSI y Presión de salida (PS) expresada en PSI.
- CMUE: Centros de medición de única etapa, con los parámetros técnicos de Caudal Requerido expresado en metros cúbicos hora (Q m³/h), Presión de entrada (PE) expresada en PSI y Presión de salida (PS) expresada en PSI.
- AS: Acometidas de servicio, con la ruta propuesta para acceder a los centros de regulación de primera etapa y/o los centros de medición de única etapa propuestos.
- Ejes viales: Debe contener dirección y cruce de las vías perimetrales en la cual se está solicitando la disponibilidad:
- MAS: Sardinel - Paramentos o delimitación de andenes internos y externos al proyecto, canchas deportivas, delimitación de parqueaderos, parques y zonas deportivas.
- CON: Construcción - Delimitación de bloques de apartamentos, salón comunal, porterías, cuarto de basuras, eléctrico, etc.
- LMA: Limite de la manzana.
- LOT: Limite del predio del proyecto y delimitación de casas en conjunto cerrado.
- VIP: Vías Internas o peatonales dentro del conjunto.
- HID: Hidrografía, canales, quebradas y ríos.
- FER: Línea del ferrocarril.
- Textos: Corresponde a Información de textos como nombre del proyecto, numeración de etapas, unidades prediales, número de torres, interiores, apartamentos, casas, zonas verdes, etc.
- RUT del Constructor que solicita la disponibilidad de servicio el cual debe corresponder con los datos diligenciados en el formulario. La información se debe adjuntar en formato.
NORMATIVIDAD
DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
- Área de expansión / Nueva edificación.
TRÁMITES PRECEDENTES ASOCIADOS
- Formato de Solicitud de Certificación de Disponibilidad del Servicio [GAS NATURAL]
TRÁMITES POSTERIORES ASOCIADOS
- Etapa de Prediseño: Registro, Asesoría y Disponibilidad de prestación del servicio [GAS NATURAL S.A. ESP]
ETAPA DE DISEÑO: CONVENIOS, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE DISEÑOS
DEFINICIÓN
- Convenios técnicos y comerciales: Conformación de estrategias que garanticen la implementación del servicio de GN en todo nuevo desarrollo de vivienda en la ciudad, así como constatar el compromiso de los constructores para el cumplimento del Decreto 190 Articulo 229 del Plan de Ordenamiento Territorial.
- Revisión y aprobación de diseños: Dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 90902/13 del Ministerio de Minas y Energía, numeral 4.
TIEMPO
- Tiempo Promedio: Treinta (30) días hábiles.
REQUISITOS
Convenio Comercial y Técnico donde se compromete a ejecutar las obras civiles para el Tendido de las Redes, para la adecuación de Redes Exteriores destinadas al suministro de gas natural domiciliario
NORMATIVIDAD
DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
- Gerencia Nueva Edificación
TRÁMITES PRECEDENTES ASOCIADOS
- Solicitud disponibilidad de servicio.
- Solicitud de agendamiento de revisión de diseños a través de la página https://www.grupovanti.com/ / Nueva Construcción / Agendamiento de programación.
TRÁMITES POSTERIORES ASOCIADOS
- Solicitud del Servicio [GAS NATURAL]
- Conexión al Servicio [GAS NATURAL]
- Certificación de Conformidad [GAS NATURAL]
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN: ASESORÍA, CANALIZACIÓN DE REDES EXTERNAS DE SUMINISTRO, CONEXIÓN AL SERVICIO, CREACIÓN DE CUENTAS DE FACTURACIÓN
DEFINICIÓN
Asesoría en obra: Visitas para brindar apoyo técnico referente a los sistemas de suministro para Gas Natural a los constructores. Se cuenta con el acompañamiento de los Organismos de Inspección y Certificación avalados por la SIC, quienes son los encargados de la puesta en servicio de cada nuevo proyecto.
Coordinación y ejecución de trabajos de canalización de redes externas de suministro: Trabajos necesarios para llevar las redes de distribución externas de Gas Natural hasta el interior de cada uno de los proyectos.
Coordinación y ejecución de Trabajos de conexión al servicio: Una vez que los sistemas de suministro para Gas Natural hayan sido construidos en su totalidad, se procede a la ejecución de los centros de regulación y medición de acuerdo a los diseños presentados por la obra y avalados por Gas Natural. Durante esta actividad se instalarán los equipos de regulación de presión y se construyen las flautas de distribución para cada medidor, de acuerdo a los estándares técnicos y de calidad establecidos por Gas Natural.
Creación de cuentas de facturación del Servicio en el Sistema de Gestión de Clientes de Gas Natural: Se solicita a la constructora los certificados de nomenclatura expedidos por la entidad competente, donde se especifique la dirección oficial del conjunto residencial, así como la distribución interna de las unidades de vivienda y servicios comunales del proyecto.
TIEMPO
- Tiempo Promedio: Sesenta (60) días hábiles.
REQUISITOS
- Solicitud escrita
NORMATIVIDAD
DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
- Área Expansión / Nueva Edificación, Expansión Bogotá Gas Natural SA ESP.
TRAMITES PRECEDENTES
- Disponibilidad de Prestación del Servicio [GAS NATURAL]
- Revisión y Aprobación de Diseños [GAS NATURAL]
- Radicación de Certificado de nomenclatura y certificado de estratificación [GAS NATURAL
TRAMITES POSTERIORES
- Solicitud del Servicio [GAS NATURAL]
- Conexión al Servicio [GAS NATURAL]
- Certificado de Conformidad [GAS NATURAL]
ETAPA DE ENTREGA: SOLICITUD DEL SERVICIO, CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD
DEFINICIÓN
Solicitud del Servicio: Diligenciamiento y radicación de los documentos exigidos por la Superintendencia de Servicios Públicos y la SIC para la contratación y prestación del servicio de Gas Natural.
Certificación de Conformidad: Garantizar a través de una Certificación expedida por organismos de inspección acreditados por la SIC, que las instalaciones nuevas destinadas al suministro de gas en edificaciones residenciales y comerciales, cumplen los requisitos mínimos de servicio en cuanto a diseño y construcción, así como las exigencias mínimas de los recintos donde se ubiquen los artefactos a gas y las condiciones de su conexión y puesta en marcha, bajo los parámetros establecidos en la Resolución 90902/13 y el cumplimiento de los requisitos técnicos señalados en la NTC 2505 (4a. Actualización) “Gasoductos. Instalaciones para el suministro de gas en edificaciones residenciales y comerciales” y demás Normas Técnicas referenciadas en la misma.
El día convenido para la puesta en servicio, se presenta un interventor designado por Gas Natural, el cual realiza por proyecto y unidad de vivienda, el procedimiento correspondiente de puesta en servicio. Posteriormente, el interventor designado por Gas Natural, expide el respectivo documento para cada una de las unidades de viviendas en las cuales se dejó instalado el servicio.
TIEMPO
- Tiempo Promedio: Treinta (30) días hábiles.
REQUISITOS
- Acta de entrega de instalación individual (por unidad de vivienda).
- Fotocopia del certificado de competencia del operario que construyo la instalación, vigente y expedido por el SENA o por un organismo de certificación de personal acreditado por la SIC.
- Fotocopia del certificado de competencia del operario que instala y conecta los gasodomésticos y equipos a gas previstos, vigentes y expedidos por el SENA o por un organismo de certificación de personal acreditado por la SIC.
- Fotocopia del Registro de Fabricantes e Importadores de la SIC, del contratista o firma responsable de la construcción de la instalación.
- Certificado de conformidad de materiales utilizados en las instalaciones (Sellantes, tubería, válvulas).
- Solicitud escrita.
NORMATIVIDAD
DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
- Área Expansión Bogotá Gas Natural SA ESP
TRAMITES PRECEDENTES
- Revisión y Aprobación de Diseños [GAS NATURAL]
- Canalización de Redes [GAS NATURAL]
- Convenio [GAS NATURAL]
- Conexión al Servicio [GAS NATURAL]
TRAMITES POSTERIORES
- Certificado de conformidad expedido por un organismo de inspección acreditado por la SIC.
