CONCEPTO TÉCNICO PARA LICENCIAS DE URBANIZACIÓN Y CONSTRUCCIÓN EN ZONAS DE AMENAZAS Y/O RIESGO ALTO Y MEDIO
DEFINICIÓN
Verificación sobre el cumplimiento de los términos de referencia establecidos para la ejecución de los estudios detallados de amenaza y riesgo por movimientos en masa previo a la expedición de la licencia de urbanismo; para lo cual la Entidad emite un concepto técnico en el que se resume dicha verificación
TIEMPO DE RESPUESTA AL TRÁMITE A PARTIR DE LA RADICACIÓN (INCLUSIVE SI ES PARA OBSERVACIONES)
De acuerdo con la “Guía de Trámites y Otros Procesos Administrativos – OPAS del IDIGER”, la respuesta se entregará de acuerdo con los términos de la Ley 1437 de 2011[1], lo cual corresponde a treinta (30) días hábiles contados a partir del momento de la radicación (por temas de pandemia, se viene aplicando el Decreto 491 de 2020[2], el cual concede a las consultas 35 días hábiles para la respuesta).
[1] “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.
[2] “Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
COSTOS
El trámite en el IDIGER no tiene ningún costo.
REQUISITOS (INDICAR REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL TRÁMITE POR PARTE DE TERCEROS)
De acuerdo con el procedimiento de “Conceptos Técnicos para Licencias de Urbanización” CR-PD-05 Versión 4, para la radicación, la solicitud deberá traer diligenciados el formato de “Solicitud de emisión de concepto técnico de revisión de estudios detallados de amenaza y riesgo para licencias urbanísticas” CR-FT-03 y el formato “Formato de revisión calificada de la información para la verificación de estudios Fase I Fase II” CR-FT-41, los cuales serán suministrados en el momento de la radicación o podrán ser descargados desde el link https://www.idiger.gov.co/web/guest/conocimiento
LUGAR DE RADICACIÓN Y HORARIOS DE ATENCIÓN.
El IDIGER dispone para este trámite de tres canales de atención a saber: 1- Canal presencial (radicación física), 2- Radicación electrónica (a través del correo
La radicación presencial se realiza en la Diagonal 47 No. 77 A – 09 Interior 11, instalaciones del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER , de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm, horario continuo.
Los canales virtuales funcionan 24/7, sin embargo, si la solicitud se realiza después de las 4:30 pm, por procedimiento de correspondencia, se asignará desde IDIGER un consecutivo de radicación del siguiente día hábil correspondiente.
NORMATIVIDAD
Los artículos 22 y 24 del Decreto Distrital 555 de 2021[1], establecen que para los futuros desarrollos urbanísticos que se localicen en zonas de amenaza alta y media por movimientos en masa y en el marco del trámite de licencias de urbanismo, se debe adelantar un estudio detallado de amenaza y riesgo por movimientos en masa, el cual debe incluir el diseño de las medidas de mitigación. En el artículo 22 se delega al IDIGER la responsabilidad de emitir concepto sobre el cumplimiento de los términos de referencia para la realización de estudios detallados de amenaza y riesgo por movimientos en masa, previo a la expedición de la licencia de urbanismo.
Actualmente dichos términos de referencia están establecidos bajo las Resoluciones 227 de 2006[2] y 110 de 2014[3], sin embargo IDIGER trabaja en su actualización para que en 2022 se tengan adoptados los nuevos términos de referencia.
[1] “Por el cual se adopta la revisión general del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá D.C.”. (POT).
[2] "Por la cual se adoptan los términos de referencia para la ejecución de estudios detallados de amenaza y riesgo por fenómenos de remoción en masa para proyectos urbanísticos y de construcción de edificaciones en Bogotá D.C.". Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE (hoy IDIGER).
[3] “Por la cual se modifica parcialmente y adiciona la Resolución 227 de 2006”.
TRÁMITES PREVIOS.
Para adelantar el trámite correspondiente a la verificación del cumplimiento de las Resoluciones 227 y 110 en el desarrollo de los estudios detallados de amenaza y riesgo por movimientos en masa, no se requieren trámites previos.
FORMATO DE INSCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
Formato CR-FT-03, el cual será suministrado en el momento de la radicación o podrá ser descargado desde el link https://www.idiger.gov.co/web/guest/conocimiento
FLUJOGRAMA DEL TRÁMITE.
El flujograma correspondiente al trámite está dado por el procedimiento de Conceptos Técnicos para Licencias de Urbanización CR-PD-05 Versión 4.
SISTEMA DE INFORMACIÓN O GESTORES DOCUMENTALES QUE SIRVEN PARA LA GESTIÓN DEL TRÁMITE.
La Entidad maneja el sistema de correspondencia CORDIS para llevar el control de recepción de las comunicaciones externas recibidas (ER), externas enviadas (EE) e internas (IE); este software permite realizar el seguimiento y trazabilidad de las comunicaciones oficiales del IDIGER, facilitando la gestión, trámite y distribución a las diferentes dependencias durante la atención de los requerimientos de la ciudadanía.
TRD PARA EL TRÁMITE.
La Entidad cuenta con las tablas de Retención Documental – TRD convalidadas por el Consejo Distrital de Archivo mediante Acta 4 del 14 de agosto de 2019 (acta respaldada por la comunicación IDIGER 2019ER17508 del 16 de septiembre de 2019), las cuales fueron aprobadas y adoptadas mediante Resolución IDIGER 614 de noviembre 13 de 2019[1].
Para el trámite de este proceso está identificada la serie documental 8 “CONCEPTOS”, sub-serie 4 “Conceptos técnicos de licencias de urbanismo y construcción” con el código 200-8-4 y tiene valores legales probatorios, históricos, científicos y culturales para la Entidad, por lo cual su tiempo de conservación es total. Para ampliar esta información puede consultar este instrumento archivístico en la página web del IDIGER en el siguiente link https://www.idiger.gov.co/tablas-de-retencion-documental.
[1] “Por medio de la cual se adoptan e implementan las Tablas de Retención Documental para el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER”.
